Réduire son stock dormant en entreprise, c'est arrêter de payer pour du matériel qui dort
Des équipements inutilisés gênent vos services et immobilisent du capital pendant que vos collègues achètent à l'identique. CEVEOP les identifie, les redistribue et en trace chaque mouvement.
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Ce que votre stock dormant vous coûte, que vous le voyiez ou non
Ça commence souvent par un signal simple : un nouveau directeur qui veut un état des lieux à son arrivée, un inventaire sur tableur qui a coûté cher pour un résultat déjà périmé, ou la découverte qu'un service vient de racheter ce qui dormait trois portes plus loin. Le coût, lui, était déjà là.
×3
Rachats inutiles
Sans visibilité inter-services, chaque direction achète ce qui existe déjà ailleurs dans l'organisation.
12 à 18 mois
Durée de dormance moyenne
Un équipement non utilisé se déprécie en silence. Sa valeur de réemploi diminue chaque mois.
0 €
Valeur générée
Un actif immobilisé continue d'être amorti comptablement sans produire aucune valeur opérationnelle.
m² bloqués
Espaces immobilisés
Chaque équipement stocké occupe des mètres carrés qui pourraient être libérés ou réaffectés.
Pour approfondir les mécanismes économiques, consultez notre article sur le coût caché des équipements inutilisés.
Comment ça marche : quatre étapes pour activer votre stock dormant
Zéro inventaire manuel. Zéro procédure complexe. Vos équipes gardent la main.
Vos équipes signalent le matériel inutilisé en une photo
Vos collaborateurs connaissent parfaitement ce qui encombre leurs espaces. Une photo suffit : l'annonce est publiée automatiquement sur le catalogue interne, visible de tous les services. Ils sont informés en temps réel dès qu'un collègue souhaite récupérer le matériel.
Publication instantanée + notification automatique
Les professionnels trouvent ce dont ils ont besoin avant d'acheter
Chaque collaborateur consulte le catalogue et demande à récupérer le matériel dont son service a besoin. Résultat : des achats neufs évités, des espaces libérés, des services dotés avec l'existant. Le professionnel récupère le matériel directement dans le service d'origine ou la logistique interne assure la livraison.
Catalogue partagé + récupération ou livraison interne
Tous les acteurs sont informés, sans clic supplémentaire
Le service cédant, le service bénéficiaire, la logistique et la direction reçoivent automatiquement les informations dont ils ont besoin. Chaque mouvement est tracé et horodaté sans action manuelle supplémentaire.
Notifications automatisées + traçabilité intégrée
Ce qui reste : valorisé, tracé, sorti proprement
Le stock non réemployé en interne est proposé sur la marketplace externe : cession à d'autres organisations, don à des associations, vente. Chaque flux est documenté automatiquement.
Marketplace externe + documentation automatique
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule interface
Conçu pour les hôpitaux, collectivités, universités et organisations multi-sites.
Catalogue partagé en temps réel
Une photo, une annonce publiée, un service notifié. Le matériel inutilisé devient visible et disponible pour l'ensemble de l'organisation en quelques secondes.
Marketplace interne
Vos services trouvent ce dont ils ont besoin avant de commander. Demande, validation, attribution : tout se passe dans le logiciel, sans bon de commande ni délai fournisseur.
Mutualisation inter-sites
Pour les organisations distribuées : une bourse d'échanges centralisée entre services. Le matériel circule entre sites plutôt que de dormir dans chacun d'eux.
Suivi cycle de vie
Historique des mouvements, maintenance préventive, rapprochement comptable automatique. Chaque équipement a une fiche d'identité numérique complète.
Marketplace externe
Ce qui ne circule pas en interne est proposé à d'autres organisations, associations ou structures ESS. Le stock sort proprement, avec traçabilité complète.
Données Scope 3 prêtes à extraire
Chaque flux de réemploi génère automatiquement les données nécessaires à l'alimentation de votre BEGES sur le Scope 3 : déchets évités, achats de marchandises évités, transport évité.
CHR de Metz-Thionville : 40 tonnes de CO₂ évitées et un ROI de ×10,9
« C'est beaucoup plus rapide que de commander du matériel neuf où l'on peut avoir plusieurs mois de délais parfois. »
Isabelle Francizod
Masseur Kinésithérapeute, CHR de Metz-Thionville
Résultat mesuré sur 1 an de déploiement CEVEOP, modules Réemploi et Prêt, sur une structure multi-sites de 7 500 ETP.
40 T
CO₂ évité vs achat neuf
Équivalent carbone des équipements évités en achetant neuf.
120 000 €
D'achats évités en 1 an
Rachats neufs évités grâce à la visibilité sur le matériel déjà disponible en interne.
+300
Équipements sauvés
Mobiliers et dispositifs médicaux réemployés plutôt que rachetés ou mis au rebut.
×10,9
ROI sur l'investissement
Rapport entre les économies générées et l'investissement dans la plateforme.
Deux réglementations, une même réponse
Le réemploi professionnel n'est plus seulement une démarche volontaire. Selon votre statut, il répond à des obligations légales distinctes.
Acheteurs publics : la loi AGEC vous impose d'agir
L'article 58 de la loi n°2020-105 impose aux acheteurs publics (collectivités territoriales, hôpitaux, établissements publics, État) de consacrer une part croissante de leurs achats à des biens issus du réemploi ou intégrant des matières recyclées. Cette part augmente chaque année jusqu'en 2030 selon le décret n°2024-134.
Ce que cela impose concrètement :
- Vérifier la disponibilité en réemploi avant tout achat neuf équivalent
- Documenter et tracer chaque cession ou redistribution d'équipement
- Produire un rapport annuel de conformité (décret n°2024-134)
- Justifier toute mise au rebut en l'absence de valorisation préalable
CEVEOP génère automatiquement les éléments de traçabilité requis et produit le rapport annuel de conformité sans ressaisie.
Entreprises privées : la CSRD fait du réemploi un enjeu de reporting
Les entreprises soumises à la CSRD doivent produire un reporting extra-financier standardisé selon les normes ESRS. Deux standards sont directement concernés par la gestion du parc matériel : ESRS E1 sur le changement climatique, qui intègre la réduction des émissions Scope 3, et ESRS E5 sur l'utilisation des ressources et l'économie circulaire, qui couvre explicitement le réemploi et l'allongement de la durée de vie des équipements.
Concrètement, chaque flux de réemploi géré dans CEVEOP génère des données structurées et horodatées sur trois postes Scope 3 : déchets évités, achats de marchandises évités, transport évité. Ces données sont extractibles directement depuis la plateforme pour alimenter votre outil de reporting CSRD, sans ressaisie ni reconstitution manuelle.
Pour les organisations qui anticipent leur trajectoire de conformité, c'est autant un argument de pilotage interne qu'une réponse aux exigences des auditeurs.
Tout comprendre sur le stock dormant en entreprise
Qu'est-ce qu'un stock dormant en entreprise, exactement ?
Un stock dormant désigne tout équipement professionnel acheté, réceptionné et inventorié, mais qui n'a pas été utilisé depuis un certain temps, généralement entre 6 et 18 mois selon le secteur. Il se distingue du stock mort (irréparable, hors d'usage) : le stock dormant est encore en état de fonctionner, mais personne ne sait qu'il existe ou où il se trouve.
Dans les grandes organisations, 15 à 30 % de la valeur du parc matériel est souvent dans cet état.
Pourquoi le stock dormant s'accumule-t-il dans les grandes organisations ?
Plusieurs mécanismes structurels l'expliquent : le cloisonnement entre services sans visibilité partagée, les surcommandes liées aux achats par lots, les réorganisations et déménagements qui aboutissent à un stockage temporaire devenant permanent, et l'absence de processus de sortie formalisé.
Un réaménagement ou la fermeture d'un site suffit à faire basculer du matériel encore fonctionnel dans les objets jetés faute de savoir qui pourrait le reprendre ailleurs dans l'organisation. Ce n'est pas une mauvaise gestion individuelle : c'est une conséquence prévisible de la taille et de la complexité des grandes organisations.
Quelle est la différence entre stock dormant, stock mort et stock obsolète ?
Le stock dormant est inutilisé mais encore fonctionnel et réutilisable. Le stock mort désigne des équipements hors d'usage, irréparables ou dangereux, destinés à la mise au rebut. Le stock obsolète occupe une position intermédiaire : fonctionnel, mais dont la technologie ou les spécifications ne répondent plus aux besoins actuels.
Les voies de valorisation diffèrent : redistribution ou cession pour le dormant, don ou vente à bas prix pour l'obsolète, filière de traitement pour le mort.
Comment calculer le coût réel de son stock dormant ?
Le coût est multifactoriel. Il comprend l'immobilisation de capital (un actif amorti sans valeur produite), le coût de l'espace occupé (mètres carrés avec leur loyer et maintenance), les rachats inutiles (les services commandent ce qui existe déjà ailleurs, parfois à quelques bureaux de distance), la dégradation silencieuse (perte de valeur de revente), et les frais de mise au rebut à terme.
Dans les organisations multi-sites, le total peut représenter plusieurs pour cent du budget d'investissement annuel.
Le réemploi entre services ou entre établissements est-il juridiquement possible ?
Oui. La redistribution interne entre services d'une même entité juridique est un simple mouvement d'actif : elle ne nécessite pas de procédure d'achat. La mutualisation entre établissements distincts peut prendre la forme d'une mise à disposition ou d'un transfert de propriété, encadré par une convention.
Ces opérations, correctement documentées, sont comptabilisées et tracées.
Comment réduire son stock dormant durablement : quelles sont les meilleures pratiques ?
Quatre leviers complémentaires : un processus de signalement simple (une photo suffit pour publier une annonce interne) ; une visibilité partagée entre services avant tout achat, pour éviter qu'un service rachète ce qui dort déjà ailleurs ; un processus de sortie formalisé pour chaque équipement qui quitte un service ; et le suivi du cycle de vie de chaque équipement pour identifier le bon moment de valorisation avant obsolescence.
Le réemploi professionnel a-t-il un impact environnemental mesurable ?
Oui. Chaque équipement réemployé évite la production d'un équipement neuf, avec l'empreinte carbone et matières associée. Les données générées par CEVEOP (déchets évités, achats évités, transport évité) sont directement extractibles pour alimenter le Scope 3 de votre BEGES.
Votre stock dormant a de la valeur. On vous aide à le documenter.
Un échange de 30 minutes avec un expert CEVEOP pour estimer le volume et la valeur de votre stock inutilisé. Gratuit, sans engagement.
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À propos de CEVEOP
CEVEOP est une startup toulousaine éditant un logiciel SaaS de gestion du parc matériel et de réemploi professionnel. Lauréat des Trophées de la e-Santé 2025. Sources : Legifrance (loi n°2020-105, décret n°2024-134) · ADEME · Ministère de la Transition écologique.