Comment le GHT 94 Nord fiabilise son patrimoine matériel
Deux établissements, cinquante sites au total, un inventaire qui ne reflète plus la réalité du terrain : c'est le point de départ du projet porté par le GHT 94 Nord. L'objectif : reprendre le contrôle sur le patrimoine matériel et poser les bases d'une politique d'achats durable.
« CEVEOP répond au plan d'achats durable que nous mettons en place : il permet de visualiser le cycle de vie du matériel grâce à un logiciel simple d'utilisation et fluide, qui facilite les échanges et les validations. »
Les témoignages du GHT 94
Deux responsables du groupement reviennent sur leur démarche et la mise en place concrète de CEVEOP sur le terrain.
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Carine Biou
Responsable des Achats, GHT 94
Inventaires incomplets, suivi de maintenance difficile à tenir, aucune vision consolidée sur les équipements du groupement : Carine Biou, Responsable des Achats au GHT 94, revient sur cette problématique du quotidien et sur la solution qu'elle a mise en place.
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Julien Malonie
Responsable des Actifs, GHT 94
Structurer la gestion d'un parc d'actifs sans base existante ni historique fiable : c'est le défi qu'a dû relever Julien Malonie, Responsable des Actifs au GHT 94. Il revient sur sa méthode, étape par étape.
Regarder la vidéo sur YouTube →Le contexte
Deux établissements constitués en groupement hospitalier de territoire (GHT), avec des sites annexes et des centres médico-psychologiques rattachés, situés en région parisienne.
Saint-Maurice
2 300 ETP
La Queue-en-Brie
800 ETP
CMP et sites annexes
Plusieurs implantations rattachées
Les enjeux
Avant CEVEOP, la gestion du parc reposait sur des données incomplètes et des processus manuels, source d'écarts et de dépenses évitables.
- Un inventaire obsolète, déconnecté du terrain
- Des achats en doublon faute de visibilité sur l'existant
- Du matériel perdu ou introuvable
- Un écart persistant entre la comptabilité et le terrain
- Une réduction de l'impact environnemental à mettre en œuvre concrètement
La solution mise en place
Quatre modules CEVEOP déployés en mode projet: Inventaire, Rapprochement comptable, Réemploi et Prêt.
Inventaire terrain sur smartphone
Les équipes scannent et recensent les équipements directement depuis leur mobile, pour une base fiable et à jour du parc réel.
Rapprochement comptable automatisé avec le système financier
Le croisement entre l'inventaire physique et les données comptables est automatisé avec le système financier, sans ressaisie.
Réemploi inter-services et prêt de matériel
Une plateforme partagée permet de faire circuler les équipements entre services et établissements, et d'éviter les achats en doublon.
Analyse du cycle de vie et valorisation
Chaque équipement est suivi de l'acquisition à la sortie de parc : une vision claire du cycle de vie pour piloter une politique d'achats durable.
Les résultats obtenus en seulement 3 mois
Des gains concrets dès le premier trimestre de déploiement, sur le plan budgétaire comme environnemental.
17 000 €
d'achats évités en 3 mois
25 tonnes
de CO₂ évitées
3 mois
pour les premiers résultats concrets
50 sites
constitués en GHT
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Comment fiabiliser un inventaire physique et comptable dans un GHT ?
Le rapprochement entre inventaire physique et comptable nécessite un scan terrain régulier des équipements, croisé avec les données du logiciel comptable de l'établissement. L'automatisation de ce croisement évite les écarts qui s'accumulent avec un suivi manuel.
Qu'est-ce qu'un plan d'achats durable dans le secteur public hospitalier ?
Un plan d'achats durable fixe des objectifs de réduction des achats neufs au profit du réemploi, de la réparation ou de la mutualisation, en cohérence avec les obligations issues de la loi AGEC et les objectifs RSE de l'établissement.
Comment éviter les achats en doublon entre plusieurs établissements d'un même GHT ?
La visibilité partagée sur les stocks disponibles entre établissements permet à chaque service de vérifier si un équipement existe déjà ailleurs dans le groupement avant de lancer un nouvel achat.
Le rapprochement comptable automatisé est-il compatible avec des solutions comme MAGH2/DH ?
Un lien entre l'inventaire physique terrain et le logiciel comptable MAGH2/DH permet un rapprochement automatisé, sans ressaisie manuelle des données. Ce lien est aussi possible avec d'autres logiciels financiers etcomptables.
Votre GHT fait face aux mêmes enjeux d'inventaire et de rapprochement comptable ?
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