Gestion du parc matériel d’établissement de santé
Tracez, Valorisez, Réemployez

Les établissements de santé gèrent des milliers d’équipements répartis sur plusieurs services, étages et sites. Lits médicalisés, matériels roulants, équipements informatiques, mobilier de bureau autant d’actifs souvent mal tracés, sous-utilisés ou oubliés dans des réserves.

Résultat : des achats redondants qui pèsent sur les budgets, des immobilisations fantômes qui faussent vos bilans comptables, et un potentiel de réemploi inexploité alors que la réglementation vous y incite.

CEVEOP donne à vos équipes DSI, DAF, responsables logistiques, une vision globale et en temps réel de l’ensemble de votre patrimoine matériel. De l’inventaire initial au réemploi entre services, en passant par le rapprochement comptable : chaque actif est tracé, valorisé et piloté depuis une seule plateforme.

Les défis de gestion patrimoniale des établissements de santé

Les hôpitaux et cliniques gèrent un patrimoine matériel massif, hétérogène et dispersé sur de multiples services et sites et pourtant soumis à des obligations réglementaires de plus en plus exigeantes.

Un parc matériel médical difficile à suivre.

Un établissement de santé de taille moyenne gère plusieurs milliers d’actifs répartis sur des dizaines de services. Mobilier, équipements informatiques, matériels roulants, électroménager, ces actifs dits « hors-GMAO » n’entrent pas dans votre système de maintenance, et tombent dans un angle mort de votre gestion patrimoniale. Personne ne sait exactement ce qui existe, où s’est stocké, ni dans quel état.

Des immobilisations d’équipements médicaux qui ne reflètent plus la réalité.

Des équipements déjà mis au rebut restent inscrits à l’actif. D’autres, encore en bon état, ne sont plus tracés depuis des années. Ces actifs fantômes faussent votre bilan, gonflent artificiellement votre base amortissable et exposent votre établissement lors des contrôles de la direction des finances ou des audits externes.

Des outils existants qui ne communiquent pas.

Vous utilisez déjà des solutions métier comme MAGH2 pour votre gestion financière, CEPAGE pour vos immobilisations ou MAINCARE pour vos opérations. Ces outils sont indispensables mais ils ne parlent pas entre eux sur le périmètre des actifs physiques. Résultat : des données éparpillées, des saisies en double, et une vision patrimoniale incomplète qui complique vos clôtures comptables et vos audits.

Des obligations réglementaires qui s’accélèrent.

Les établissements publics de santé sont désormais soumis au SPASER le Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables. Il vous impose de formaliser et de mesurer vos engagements en matière d’achats responsables, dont le réemploi de matériel fait partie intégrante. Sans traçabilité, impossible de produire les reportings attendus par votre tutelle ou dans le cadre de votre bilan RSE.

Ce que CEVEOP apporte aux établissements de santé

CEVEOP couvre l’ensemble du cycle de vie de vos actifs matériels, du premier inventaire jusqu’au réemploi entre services. Chaque module répond à un défi concret de votre quotidien opérationnel et comptable.

Réemploi de matériel médical entre services

Un lit médicalisé inutilisé dans un service peut répondre au besoin d’un autre. CEVEOP centralise les équipements disponibles et facilite leur remise en circulation interne avant tout nouvel achat.

Vous réduisez vos dépenses, valorisez votre patrimoine existant et répondez concrètement aux exigences de votre SPASER en matière d’achats responsables.

DÉCOUVRIR COMMENT RÉEMPLOYER VOS ÉQUIPEMENTS ENTRE SERVICES

Inventaire de vos équipements médicaux hors-GMAO

Locaux techniques, services de soins, réserves, sites secondaires CEVEOP vous permet de recenser l’intégralité de vos équipements, qu’ils soient ou non rattachés à votre GMAO. Chaque actif est identifié, localisé et qualifié en temps réel, depuis une interface accessible à vos équipes terrain comme à votre direction.

Nos clients santé gèrent en moyenne 5 000 actifs sur la plateforme.

DÉCOUVRIR COMMENT GÉRER L’INVENTAIRE DE VOS ÉQUIPEMENTS MÉDICAUX

Rapprochement comptable des immobilisations

CEVEOP réconcilie vos actifs physiques avec vos données comptables issues de MAGH2 ou CEPAGE. Les actifs fantômes sont identifiés, les sorties d’inventaire sont justifiées, et vos clôtures comptables gagnent en fiabilité.

Vos équipes DAF disposent enfin d’un état du patrimoine qui reflète la réalité du terrain.

DÉCOUVRIR COMMENT FIABILISER VOS IMMOBILISATIONS HOSPITALIÈRES

Gestion des prêts de matériel médical inter-services

Un équipement prêté sans traçabilité est un équipement perdu. CEVEOP enregistre chaque mouvement de matériel entre vos services et sites responsable, durée, état pour que rien ne sorte de votre périmètre sans être tracé.

Fini les litiges entre services, les recherches chronophages et les achats de remplacement inutiles.

DÉCOUVRIR COMMENT OPTIMISER L’UTILISATION DE VOS ÉQUIPEMENTS

Réparation et maintien en condition des équipements médicaux

Avant de remplacer un équipement défaillant, encore faut-il savoir s’il est réparable et à quel coût. CEVEOP permet à vos équipes de déclarer une panne directement depuis la fiche actif, de suivre l’état d’avancement de la réparation et de piloter vos prestataires réparateurs depuis une interface centralisée.

Chaque équipement a un historique clair vous décidez en connaissance de cause entre réparer, réemployer ou sortir l’actif de votre parc.

Marketplace interne et externe

Quand un équipement n’a plus d’utilité dans votre établissement, il peut encore avoir de la valeur ailleurs. CEVEOP intègre une marketplace qui vous permet de céder ou d’acheter du matériel d’occasion entre établissements de santé, mais aussi d’ouvrir vos actifs à des acteurs externes revendeurs, associations, structures de l’économie sociale et solidaire.

Le don de matériel est également possible, traçable et valorisable dans votre reporting RSE et votre SPASER.

Ils nous font confiance 

Une solution reconnue dans l’écosystème santé

CEVEOP n’est pas un outil généraliste adapté au secteur santé c’est une solution construite et reconnue pour et par les acteurs de la santé.

Trophée E-santé 2025

CEVEOP a été récompensé par le Trophée E-santé 2025, distinguant les solutions numériques innovantes au service de la transformation des établissements de santé. Une reconnaissance qui valide notre approche et notre engagement auprès des acteurs du secteur.

Référencé à l’UGAP et au RESAH

CEVEOP est référencé à l’UGAP et au RESAH, les centrales d’achats publics de référence. Pour les établissements publics de santé, cela signifie une acquisition simplifiée, sans procédure d’appel d’offres spécifique, dans un cadre juridiquement sécurisé. Un gain de temps précieux pour vos équipes achats.

Référencé par le store Numih France

CEVEOP a rejoint le store de confiance Numih France, l’écosystèmes de référence du numérique en santé. Cet ancrage garantit l’intéropérabilité entre nos logiciels et plus globalement l’intégration dans les systèmes d’information déjà existants dans les établissements de santé.

CEVEOP et les obligations réglementaires des établissements de santé

Les établissements de santé publics font face à un cadre réglementaire qui évolue rapidement sur les sujets de gestion patrimoniale, d’achats responsables et de transition écologique. CEVEOP vous aide à y répondre concrètement, avec des données traçables et exploitables.

SPASER — Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables

Tout établissement public de santé dont les achats dépassent 50 millions d’euros annuels est tenu de publier un SPASER. Ce document formalise votre stratégie d’achats responsables et le réemploi de matériel en est l’un des leviers les plus concrets et les plus mesurables. CEVEOP trace chaque opération de réemploi, de cession ou de don, et vous fournit les données nécessaires pour alimenter votre SPASER et justifier vos engagements auprès de votre tutelle.

Loi AGEC — Lutte contre le Gaspillage et l’Économie Circulaire

La loi AGEC renforce les obligations des acteurs publics en matière de réemploi et de réutilisation avant toute mise au rebut. Elle implique de pouvoir démontrer qu’un équipement a été proposé au réemploi avant d’être éliminé. Avec CEVEOP, chaque actif dispose d’un historique complet de son cycle de vie un argument solide en cas de contrôle ou d’audit.

Reporting RSE et bilan carbone

Les établissements de santé sont de plus en plus attendus sur leur performance environnementale, notamment dans le cadre du bilan carbone et des rapports RSE. Le réemploi de matériel représente un levier direct de réduction des émissions liées aux achats. 

Votre établissement de santé gère des milliers d’actifs non tracés ?

Inventaire, réemploi, rapprochement comptable, nos experts vous accompagnent pour construire une solution adaptée aux réalités de votre terrain hospitalier.

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